U firemního stěhování je hlavní metrikou downtime. Cílem není odvézt nábytek nejrychleji, ale zajistit, aby v pondělí ráno každý našel funkční pracoviště se svým monitorem, dokovací stanicí a spisy.
Číslování pracovišť
Dva týdny předem dostane každé pracoviště číslo a stejné číslo dostane plán nového open space. Zaměstnanec zabalí svůj box, nalepí štítek se svým číslem a víc se o nic nestará. Stěhováci pak boxy rozvezou přímo ke správným stolům.
IT jako první a poslední
- serverovna se stěhuje samostatně, mimo hlavní vlnu
- monitory do originálních nebo tvarovaných obalů, nikdy volně
- kabely a dokovací stanice do sáčku k příslušnému pracovišti
- v nové budově musí být síť a Wi‑Fi funkční před dovozem techniky
Archiv a citlivé dokumenty
Spisy převážíme v uzavíratelných boxech s pořadovými čísly a seznamem, který podepisuje odpovědná osoba na obou stranách. U GDPR‑citlivých dokumentů zajistíme přepravu bez mezizastávek a plombované boxy.
Víkendový harmonogram
Pátek odpoledne: demontáž stolů a odpojení techniky. Sobota: přeprava a montáž nábytku podle plánu. Nedělní dopoledne: rozvoz osobních boxů, zapojení techniky a kontrola. Nedělní odpoledne: rezerva na dolaďování. Pondělí: provoz.